Virtuális asszisztens szolgáltatások
Adminisztáció és dokumentumkezelés
Legyen rend a háttérben is!
A jól kialakított dokumentumrendszer időt spórol, és segít abban, hogy egy számla, szerződés vagy más fontos dokumentum ne hosszú keresgélés után kerüljön elő.
Amiben segítek:
- dokumentumok rendszerezése,
- digitális iratkezelés,
- mappastruktúra kialakítása,
- fájlelnevezési rendszer kialakítása,
- adatrögzítés,
- Excel- és egyéb nyilvántartások kezelése,
- dokumentumok előkészítése,
- általános adminisztráció.
Pénzügyi adminisztráció
A könyvelőnek rendezett anyag kell. Neked pedig idő.
A számlák és bizonylatok összegyűjtése, rendszerezése és előkészítése rengeteg időt vehet el.
Ezeket a háttérfeladatokat nyugodtan rám bízhatod.
Amiben segítek:
- beérkező számlák és bizonylatok rendszerezése,
- dokumentumok digitalizálása,
- könyvelésre átadható anyag előkészítése,
- pénzügyi nyilvántartások kezelése,
- számlázási adminisztráció,
- együttműködés és kapcsolattartás a könyvelővel.
Fontos: könyvelési és könyvelői szakmai tevékenységet nem végzek. A könyveléshez szükséges adminisztratív előkészítésben segítek.
Német nyelvű adminisztráció és kapcsolattartás
Ha a német nyelvű ügyintézés időt vesz el, átvehetem.
A német nyelvű kommunikáció a munkám természetes része.
Elsősorban olyan vállalkozásoknak tudok segíteni, amelyek német ügyfelekkel, beszállítókkal, partnerekkel vagy anyavállalattal dolgoznak.
Amiben segítek:
- magyar és német nyelvű e-mailek kezelése,
- telefonos és online kapcsolattartás,
- partner- és beszállítói kommunikáció,
- ajánlatok bekérése és kezelése,
- megkeresések kezelése,
- dokumentumok adminisztrációja,
- német nyelvű ügyintézés,
- magyar és német nyelvű szövegek előkészítése.
Vezetői és vállalkozói asszisztencia
Nem kell minden apró feladatnak nálad landolnia.
Vállalkozóként vagy vezetőként rengeteg olyan teendőd lehet, amely fontos, de nem feltétlenül igényli a személyes közreműködésedet.
Ilyen lehet például:
- ajánlatok bekérése,
- dokumentumok előkészítése,
- e-mailek kezelése,
- adat- és információgyűjtés,
- nyilvántartások vezetése,
- határidők és feladatok követése,
- kapcsolattartás,
- projekthez kapcsolódó adminisztráció,
- általános vezetői adminisztráció.
Kommunikációs háttértámogatás
Ha nem marketingügynökségre van szükséged, csak egy plusz kézre a napi kommunikációs feladatokhoz, ezekben is segíthetek:
- egyszerű közösségimédia-posztok előkészítése és időzítése,
- hírlevelek előkészítése,
- Canva-alapú anyagok,
- meglévő webes tartalmak szerkesztése és formázása.
Komplex marketingstratégiát, kampánytervezést és professzionális grafikai munkát nem vállalok.
Egyedi feladatod van?
Nem találod a felsorolásban?
Írd meg, mire lenne szükséged. Ha a feladat beleillik a szolgáltatásaimba, megbeszéljük a részleteket. Ha pedig más szakemberre van szükséged, azt is egyenesen megmondom.
Tapasztalatom
A GeViVA mögött több évnyi adminisztratív, asszisztensi és vállalati környezetben szerzett tapasztalat áll.
Gyakorlati példák
Dokumentum-rendszer kialakítása
Kiinduló helyzet: folyamatosan bővülő, nehezen átlátható digitális dokumentáció.
Megoldás: egységes mappastruktúra, fájlelnevezési rendszer és dokumentumkezelési logika kialakítása.
Eredmény: gyorsabb kereshetőség, átláthatóbb működés és kevesebb időveszteség.
Könyvelési anyag előkészítése
Kiinduló helyzet: havi számlák és bizonylatok összegyűjtése és rendszerezése.
Megoldás: egységes nyilvántartás és dokumentáció kialakítása.
Eredmény: átláthatóbb, könnyebben feldolgozható könyvelési anyag.
Német nyelvű kapcsolattartás
Kiinduló helyzet: rendszeres kommunikáció német nyelvű üzleti partnerekkel.
Megoldás: e-mailek, dokumentumok és az ezekhez kapcsolódó adminisztratív ügyintézés kezelése.
Eredmény: gyorsabb kommunikáció és kevesebb adminisztratív teher.
Hasonló feladatokhoz keresel segítséget?
Árak
Nem minden vállalkozásnak ugyanarra a segítségre van szüksége.
Lehet, hogy havonta csak néhány órányi adminisztrációt adnál át. Máskor egy teljes dokumentumrendszert kell rendbe tenni, könyvelési anyagot előkészíteni vagy német nyelvű partnerekkel kapcsolatot tartani.
Ezért a GeViVA szolgáltatásai nem merev csomagokra, hanem a tényleges feladataidra épülnek.
Egyszerű és átlátható elszámolás.
Nem kell teljes munkaidős munkatársat alkalmaznod ahhoz, hogy legyen valaki, aki megbízhatóan kezeli a háttérfeladatokat.
Óradíjas együttműködés
Amennyiben alkalmi segítségre van szükséged
Magyar nyelvű feladatok
6.000 Ft / óra
Német nyelvű feladatok
9.000 Ft / óra
(Az árak alanyi adómentesen értendőek)
Órakeretes együttműködés
Amennyiben visszatérő feladatokban kapcsán van szükséged támogatásra
Ha rendszeresen szükséged van segítségre, havi órakeretben is dolgozhatunk.
Az elvégzett munkát Toggl Track segítségével követem, így pontosan látható, melyik feladat mennyi időt igényelt.
Havidíjas együttműködés
Amennyiben folyamatos támogatásra van szükséged, egyedi díjszabással
Ha folyamatos háttértámogatásra van szükséged, egyedi havidíjas együttműködést is kialakíthatunk.
A konstrukciót a feladatok mennyisége és jellege alapján közösen határozzuk meg.
Nem tudod, melyik lenne a megfelelő?
Írd meg, milyen feladatokat szeretnél átadni, és felveszem veled a kapcsolatot